Éthique · RGPD · ANI QVCT du 9 décembre 2020

Sécurité, conformité RGPD et éthique : Humans Board

Humans Board est construit sur un principe non négociable : aider les collaborateurs à aller mieux, pas les surveiller. Chaque décision d'architecture, chaque traitement de données, chaque ligne de code respecte ce principe.

Infographie sécurité et conformité Humans Board : aucun score individuel calculé, stocké ni affiché, traitement agrégé et anonyme.
Aucun score individuel n'est calculé, stocké ni affiché : l'intelligence artificielle de Humans Board traite des échanges collectifs, agrégés et anonymes. Conforme RGPD, données hébergées en France.
Les 4 garanties fondamentales

Anonymat · France · IA · Conformité

Toutes les garanties sont techniques, pas contractuelles. Elles ne peuvent pas être contournées.

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Anonymat garanti

Consentement explicite. Données anonymisées par défaut. Tendances d'équipe uniquement : jamais de réponses individuelles.

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Hébergé en France

Données hébergées en France. Conforme RGPD et ANI QVCT du 9 décembre 2020.

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Traitement IA respectueux de la vie privée

Traitement sur des échanges collectifs, agrégés et anonymes : jamais sur des messages individuels. Ces données ne permettent d'identifier personne. Aucun score individuel n'est calculé, stocké ni affiché.

Conformité RPS et QVCT

DUERP numérique intégré. Traçabilité des actions de prévention. Conformité ANI QVCT du 9 décembre 2020. BDESE auto-alimentée.

Traitement des données

Ce que Humans Board mesure, et ce qu'il ne mesure jamais

La distinction est fondamentale. Elle définit la légitimité du produit et sa conformité au RGPD.

Ce qui est analysé

Échanges collectifs agrégés et anonymes. Fréquence et volume des interactions d'équipe. Tendances de charge et de bien-être par groupe. Résumés statistiques anonymes, sans questionnaire, sans interruption des équipes.

Ce qui n'est jamais lu

Contenu des messages individuels. Identité des collaborateurs. Opinions individuelles. Échanges privés. Aucune surveillance individuelle de quelque nature que ce soit.

👥

Ce que voient les managers

Tendances d'équipe uniquement. Baromètres agrégés sur 5 dimensions. Alertes collectives : jamais nominatives. Le manager ne peut pas identifier un collaborateur en particulier.

🔐

Conservation et accès

Données hébergées en France. Accès restreint aux administrateurs désignés. Durée de conservation conforme au RGPD. Droit à l'effacement garanti.

Cadre réglementaire

RGPD · ANI QVCT du 9 décembre 2020 · DUERP · Risques psychosociaux

Humans Board est conçu pour répondre nativement aux exigences légales françaises en matière de protection des données et de prévention des risques au travail.

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RGPD

Conformité RGPD intégrée à l'architecture. Consentement explicite. Base légale : intérêt légitime de l'employeur. Consultation du CSE assurée en complément, conformément au droit du travail.

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ANI QVCT du 9 décembre 2020

Conforme à l'accord national interprofessionnel sur la Qualité de Vie et des Conditions de Travail du 9 décembre 2020. Pilotage QVCT automatisé. Traçabilité des actions de prévention.

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DUERP numérique

Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels auto-alimenté. Mise à jour automatique. Conformité à l'obligation légale de mise à jour annuelle pour les entreprises de 11 salariés et plus.

⚠️

Risques psychosociaux

Prévention des RPS intégrée. Détection précoce des signaux de surcharge et de burn-out via les échanges agrégés. Conformité RPS automatique en 1 clic. Risque de faute inexcusable réduit.

Engagements opérationnels

BDESE · SLA · Support · Transparence

Au-delà des garanties fondamentales, Humans Board s'engage sur des critères opérationnels mesurables.

📊

BDESE automatique

Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales auto-alimentée avec les indicateurs sociaux issus des baromètres. Mise à disposition des représentants du personnel.

Infrastructure résiliente

Infrastructure hébergée en France, avec supervision continue.

🎯

Support prioritaire

Accompagnement dédié inclus dans tous les plans. Réponse prioritaire pour les questions de conformité et de sécurité des données.

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Transparence algorithmique

L'IA produit des recommandations agrégées et explicables. Aucun score individuel caché. Les managers comprennent ce qui génère chaque alerte d'équipe.

Questions fréquentes

Sécurité et conformité : Questions fréquentes

Quelles données sont techniquement inaccessibles, même pour Humans Board ?

Le contenu des messages individuels n'est jamais stocké ni transmis. Les données sont agrégées en résumés statistiques anonymes avant tout traitement par l'IA. Humans Board lui-même ne peut pas reconstituer les messages individuels à partir des données agrégées.

Quelle est la base légale du traitement des données ?

Le traitement repose sur l'intérêt légitime de l'employeur à prévenir les risques professionnels, en accord avec le RGPD. Les données traitées sont collectives et agrégées, dans une démarche de minimisation des données conforme au RGPD.

Faut-il informer les représentants du personnel ?

Oui. Humans Board facilite cette démarche en fournissant la documentation de conformité nécessaire à la consultation du CSE (Comité Social et Économique) ou de la CSSCT (Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail). Le DUERP numérique auto-alimenté sert de support à cette consultation.

Les données sont-elles hébergées en France ?

Oui, les données sont hébergées en France.

Comment Humans Board s'intègre-t-il avec les obligations DUERP ?

Le DUERP numérique est auto-alimenté par les données des baromètres de climat social. Les risques psychosociaux identifiés sont automatiquement intégrés au document. La mise à jour annuelle obligatoire est facilitée. La traçabilité des actions de prévention est assurée.

Vos salariés ne sont jamais identifiables, même par Humans Board.

Méthode officielle ANACT (Agence Nationale pour l'Amélioration des Conditions de Travail) · Résultats collectifs uniquement · Hébergement France · ANI QVCT du 9 décembre 2020

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